Kompaniyaning profili va rivojlanish darajasidan qat'i nazar, hujjat aylanishini saqlash va nazorat qilish kerak. Hujjatlarni saqlash masalasi ko'pchilik korxonalar uchun dolzarbdir. Ko'p qog'oz bilan ishlagan har bir kishi bu holatda tartibli saqlash qanchalik qiyinligini tushunadi. Shuni ham hisobga olish kerakki, ba'zi hujjatlar har qanday vaqtda foydali bo'lishi mumkin va ularni qaerdan olishni aniq bilish muhimdir. Muhim qog'oz-xujjatlarni oqilona saqlash va tezkor kirish uchun mutaxassislar kartotekalardan (fayl shkaflari deb ham ataladi) foydalanishni tavsiya qiladilar.
Bunday shkaflar mehnat kitoblari, kartalar, to'lov hujjatlari va boshqa muhim hujjatlarni saqlash va arxivlash uchun mo'ljallangan. Aytgancha, kartoteka kadrlar bo'limi, buxgalteriya hisobi, iqtisod va boshqa ko'plab bo'limlar uchun haqiqiy najotdir. Bunday sotib olish bir zumda shoshilinch qog'oz muammosini hal qilish imkonini beradi. Ayniqsa, kompaniyada ko'p sonli xodimlar ishlayotgan bo'lsa.
Kartotekani amalda qo'llaganlar uning barcha afzalliklarini qadrlay olishdi, bunga 2 ta asosiy xolat bor:
Bundan tashqari, kartoteka bardoshli, chunki u yuqori quvvatli metalldan yasalgan. Maxsus bo'yash tufayli u korroziyadan-zanglshdan qo'rqmaydi. Iqtisodiy komponentni ham ta'kidlash kerak. Uzoq xizmat muddati tufayli siz bir necha o'n yillar davomida hujjatlarni saqlash masalasidan xalos bo'lasiz, mebelni o'zgartirishingiz shart emas.
Kompaniyamiz metalldan tayyorlangan ofis mebellarining keng tanlovini taklif etadi. Bu yerda siz javonlar, seyflar va boshqa aksessuarlarni ham topasiz. Fayl shkaflari qulflar bilan jihozlangan, bu sizga ma'lumotni saqlashga imkon beradi va unga kirishni cheklaydi.
Agar siz "MIR SEYFOV" do'konidan mahsulotlarga buyurtma bermoqchi bo'lsangiz, buni ikki usulda qilishingiz mumkin:
Biz har doim sizning istak va takliflaringizni ko'rib chiqishga tayyormiz. Kompaniya ulgurji va chakana savdo bilan shug'ullanadi.
